Процедура регистрации кассового аппарата в налоговой для ИП

Индивидуальный предприниматель обязан применять ККТ и предоставлять покупателю, полученный с помощью этой машины, чек, в случае одновременного выполнения следующих условий:

  • Ведётся профессиональную деятельность, приносящая доход, в соответствии с законодательством, на основании лицензии, государственной регистрации или членства в саморегулируемой организации.
  • Для совершения сделки с клиентом применяются расчёты наличными деньгами или банковскими картами.

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП

Когда ИП может не использовать кассовый аппарат

Коммерсант вправе не применять контрольно-кассовую машину, если род его занятий соответствует одному из требований, установленных нормативными документами РФ:

  • Оказание услуг гражданам с выдачей бланков строгой отчётности для подтверждения оплаты.
  • Торговля периодическими печатными изданиями в строениях, неимеющих зала для обслуживания покупателей. При условии, что доля сопутствующих товаров не превышает 50%, а номенклатура утверждена местными властями. И учёт в этом случае раздельный.
  • Распространение билетов для проезда в общественном транспорте.
  • Организация питания учеников и сотрудников общеобразовательных учреждений.
  • Реализация различных изделий в специально отведённых местах на рынках, ярмарках, выставочных комплексах, при отсутствии помещения или сооружения, позволяющего обеспечить их демонстрацию и безопасное хранение.
  • Сбыт товаров с рук, корзин, лотков, вне стационарных объектов.
  • Обеспечение пассажиров железнодорожного транспорта чайной продукцией.
  • Торговля в строении, не имеющем зала для обслуживания клиентов, мороженым и напитками, не содержащими алкоголь, на разлив.
  • Продажа из ёмкости, предназначенной для транспортировки и хранения, пива, кваса, молока, живой рыбы, жиров, получаемых из семян и мякоти плодов, керосина. А также сбыт овощей и бахчевых культур, находящихся в специальной временной конструкции.
  • Приём от граждан стеклотары и вторсырья (кроме металлолома).
  • Оказание услуг и реализация продукции религиозного значения.
  • Сбыт почтовых марок по исходной цене.
  • Местонахождение в труднодоступном районе (перечень утверждён органами власти).
  • Деятельность подлежит обложению ЕНВД на территории муниципального образования, в котором она ведётся. И предприниматель перешёл на такой способ исчисления налога.
  • Для уплаты обязательных платежей выбрана патентная система.

В последних двух случаях по требованию покупателя необходимо подтверждать принятие денежных средств составлением деловой бумаги определённого вида. Её содержание должно отвечать нормам, утверждённым законодательством.

Обязательным считается наличие следующих сведений:

  • Название.
  • Номер.
  • Дата.
  • ФИО ИП.
  • Персональное цифровое обозначение в налоговых органах.
  • Наименования товаров, услуг, выполненных работ. Их количество.
  • Сумма, принятая к оплате.
  • Служебное положение работника, выдавшего документ. Его фамилия, инициалы и личная подпись.

Сколько стоит машина для фиксации сделок, необходимая предпринимателю

Приобретать ККТ нужно только в специализированных фирмах. В зависимости от размера и набора функций цены колеблются в диапазоне от 10000 до 18000 рублей.

Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.

Хотите узнать,
как решить Вашу проблему?

Напишите свой вопрос ↓

Выбор кассового аппарата и заключение сервисного договора

Чтобы не ошибиться, отдав предпочтение тому или иному типу оборудования для оформления сделок с клиентами, необходимо учесть нормы установленные актами органов власти:

  • Данная модель должна быть внесена в Государственный реестр ККТ.
  • Обязательно наличие устройства, обеспечивающего защиту от изменений ежесменной информации, которая фиксируется в памяти машины и на ленте. Она содержит данные о расчётах с населением наличными деньгами и с помощью банковских карт и требуется для правильного исчисления налогов.
  • Оборудование должно быть опломбировано и работать без перебоев.
  • До начала использования, нужно зарегистрировать прибор в ФНС по месту учёта коммерсанта как налогоплательщика.

Существует несколько видов кассовых устройств:

  • Автономное. Отличается ограниченным набором функций и управляется встроенным программным обеспечением. Для ввода-вывода информации придётся подключить дополнительные приборы. Есть возможность работать без постоянного соединения с электрической сетью.
  • Пассивное системное. Можно связать с компьютером, и управлять с его помощью полученной конструкцией.
  • Активное. Позволяет управлять системой, состоящей из ККТ и электронной вычислительной машины.
  • Фискальный регистратор. Не может работать самостоятельно. Используется только совместно с основным кассовым механизмом и ЭВМ.

Таким образом, можно либо подобрать аппарат, подходящий для определённой сферы деятельности, либо купить универсальную модель.

До начала использования кассового устройства потребуется подписать соглашение с центром технического обслуживания. Эта организация предоставляет следующие виды услуг:

  • Подготовка к продаже.
  • Возобновление работы.
  • Корректировка процессов.
  • Регулировка и отслеживание начальных параметров функциональных процессов.
  • Текущий ремонт.
  • Установка знака качества на конкретную машину.

Теоретическая сторона вопроса

Организации, которые занимаются сбытом, обслуживанием и ремонтом определённых видов устройств, для обеспечения записи сделок, называются генеральными поставщиками. Они создают сеть ЦТО и контролируют их работу.

Отвечают за соответствие поставляемой техники эталонным образцам. То есть моделям, которые прошли испытания, сертификацию и включены в Государственный реестр. На эти приборы обязательно прикрепляется голограмма – свидетельство должного качества, изготовленная по образцу, утверждённому законодательством.

При покупке устройства у обычной торговой организации необходимо заключить договор с сервисным центром, обслуживающим такие виды техники. Для этого будет проведена определённая последовательность действий:

  • Проверка документов на прибор.
  • Оценка исправности.
  • Отметка в техпаспорте о соответствии фискальной памяти эталону.
  • Нанесение специальной наклейки, гарантирующей защиту от несанкционированного вскрытия.

Предприниматель обязан ежегодно перезаключать договор с ЦТО. И приобретать голографический знак сервисного обслуживания для визуального контроля над устройством.

Зачем нужно регистрировать ККМ

Постановка машины на учёт в ФНС необходима для осуществления надзора за правильным исчислением и уплатой обязательных взносов в бюджет. Он ведётся сотрудниками данного органа. Без такой процедуры законодательство запрещает эксплуатацию устройства. Её придётся провести даже для арендованной техники.

Требования закона к самому аппарату и регистратору

Нормативными документами установлен ряд условий, необходимых для эксплуатации ККТ:

  • Регистрация в налоговой инспекции по месту постановки на учёт предпринимателя.
  • Исправность прибора и целостность пломбы.
  • Наличие комплекса программных и технических средств, обеспечивающих сохранность информации о проведённых в течение смены или дня сделках в исходном виде, то есть фискальной памяти. И работа в режиме, позволяющем использовать такие возможности.

ФНС, в свою очередь, обязана:

  • Обеспечить предпринимателя всеми необходимыми сведениями, касающимися порядка процедуры постановки аппарата на учёт.
  • Зарегистрировать устройство в течение пяти дней с момента получения соответствующего заявления.
  • Уведомить заявителя о недочётах в предоставленной документации не позднее одного рабочего дня.
  • Провести осмотр техники вместе с сотрудником сервисного центра в присутствии лица инициировавшего процесс.

Как зарегистрировать кассовый аппарат ИП в налоговой инспекции

Необходимые документы:

  • Заявление, установленного образца (бланк можно получить в ФНС).
  • Паспорт устройства.
  • Договор об оказании сервисных услуг, заключённый с генеральным поставщиком или с центром технического обслуживания.

Регистрация кассового аппарата для ИП поэтапно

  1. Обращение в ФНС. Предоставляются все бумаги по списку, утверждённому законодательством. Налоговым органам запрещается требовать дополнительную информацию или действия.
  2. Сверка документов и тестирование прибора. Сотрудник инспекции обязан встретиться с заявителем и в присутствии представителя ЦТО. Если устройство достаточно громоздкое, то проводится выездная процедура. Налоговый служащий проверяет достоверность предоставленных данных. Работник сервисного центра программирует печать чека. Он должна содержать:
    • ФИО предпринимателя.
    • ИНН.
    • Номер устройства, присвоенный заводом-изготовителем.
    • Порядковый номер документа.
    • Дата и время совершения сделки.
    • Стоимость покупки. 
      Важно! Вместо фамилии коммерсанта нельзя указывать торговую марку. Такой чек будет недействителен.
  3. Процедура фискализации. Налоговый инспектор проверяет:
    • Целостность корпуса устройства, а также пломбы и голографических знаков.
    • Официальные бумаги, подтверждающие право поставщика или ЦТО производить техобслуживание приборов данного вида.
    • Заводской номер аппарата.
    • Производится установка пломбы и включение фискального режима. Для этого вводится пароль доступа. С его помощью запускается работа комплекса программного обеспечения и технических устройств, который обеспечивает хранение в исходном виде данных о совершённых сделках.
    • Сверяется соответствие:
      • Реквизитов на распечатанных чеках, отчётах и функциональных возможностей данного устройства.
      • Полученного фискального документа и действующего законодательства.
  4. Получение карточки ККМ. После завершения проверки устройства сотрудник ФНС производит следующие действия:
    • Вносит информацию в книгу учёта ККТ.
    • Ставит отметку в паспорте прибора.
    • Возвращает заявителю все переданные документы и карточку регистрации, подписанную руководителем инспекции. Она содержит следующие сведения:
    • Адрес установки аппарата. Или указание, что он используется для выездной торговли.
    • Номер в книге учёта.
    • Дата регистрации.
    • Название обслуживающего центра.
    • Показания счётчиков.

Сроки и стоимость

Регистрация кассового механизма проводится в течение пяти рабочих дней. Государственная пошлина за услугу не взимается.

Как быть с подержанным ККМ

При покупке машины, бывшей в употреблении важно учесть несколько моментов:

  • Приобретать технику стоит только через ЦТО или специализированную организацию.
  • Необходима отметка о снятии с учёта.
  • Паспорт менять не нужно. К нему добавляется лист с необходимой информацией.

Можно ли обойтись без постановки на учёт

За использование прибора для фиксации сделок с нарушением требований законодательства, на индивидуального предпринимателя накладывается административная ответственность. Штрафные санкции от 3000 до 4000 рублей.

Причины отказа в регистрации кассы:

  • Обращение в ненадлежащую инспекцию.
  • Предоставление неполного комплекта документов или их неправильное оформление.
  • Модель машины не включена в Государственный реестр.
  • Истёк срок амортизации подержанной техники.
  • Прибор разыскивается в связи с преступлением.
  • Обнаружены: неисправность, отсутствие пломбы, голографических знаков.
  • Заявитель не обеспечил доступ для проведения проверки и фискализации.
  • Предприниматель не явился на процедуру осмотра.

Перерегистрация кассы

Для инициации процесса потребуется:

  • Заявление.
  • Паспорт машины.
  • Регистрационная карта.

Снятие кассового аппарата с учёта

Комплект документов аналогичен перечню для повторной регистрации. По окончании мероприятий в техническом паспорте ставится соответствующая отметка.

Таким образом, для проведения регистрации контрольно-кассовой техники предпринимателю потребуется:

  • Пять рабочих дней.
  • Собрать бумаги в соответствии со списком, установленным законами РФ.
  • Лично участвовать в проверке машины вместе с представителями ФНС и сервисного центра.

Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.

Хотите узнать,
как решить Вашу проблему?

Напишите свой вопрос ↓

Понравилась статья?
Загрузка...
Оставить комментарий

очиститьОтправить