Оформление товарного чека в электронной форме

Являясь потребителями, мы ежедневно сталкиваемся с кассовыми чеками. Будь то поход в магазин, заправка автомобиля или получение каких-либо услуг, каждый раз на руки потребителю выдаются эти своеобразные документы о совершении сделки. Люди настолько привыкли к ним, что, как правило, выбрасываю, не задумываясь, в специально предназначенную урну. Однако, бывают ситуации, когда чек выбрасывать нельзя, более того, его может быть недостаточно.

К примеру, работник понес собственные расходы в связи с осуществлением своей трудовой деятельности. Как работодателю возместить данную сумму, как правильно оформить в бухгалтерии, и каким будет основанием выплаты суммы работнику?

В этом случае на помощь придет товарный чек, который работник должен будет оформить при покупке товара или получении услуги. Именно этот документ необходимо будет предоставить в бухгалтерию работодателя вместе с заявлением на возмещение затрат.

Товарный чек он-лайн

Что такое товарный чек

Итак, товарный чек – документ, который по требованию выдается на руки потребителю вместе с кассовым чеком (либо в качестве самостоятельного документа). Стоит отметить, что единого установленного бланка данного документа не существует.

Однако существуют требования, установленные к его заполнению (тот минимум сведений, который должен обязательно содержать документ), данные требования закреплены законодательно, и обязательны к исполнению всеми без исключения.

Для чего он нужен

Для чего же нужен товарный чек, и когда он может понадобиться?

Для ответа на данный вопрос необходимо четко разграничить две ситуации:

  • когда документ выдается вместо кассового чека;
  • когда он выдается вместе с кассовым чеком;

В первой ситуации он будет единственным подтверждением того, что потребитель совершил покупку или получил какую-либо услугу. То есть при защите своих прав потребитель будет ссылаться именно на этот документ. На сегодняшний день законодателем ослаблена ситуация с наличием кассового аппарата, некоторые продавцы перешли на систему товарных чеков.

Во втором же случае товарный чек будет выполнять самостоятельную функцию, он будет являться своеобразной товарной накладной. Это в первую очередь необходимо юридическим лицам для надлежащего проведения операций по бухгалтерскому учету. Вместе с кассовым чеком товарный выдается только по требованию потребителя. Отказа в выдаче данного документа быть не может.

На сегодняшний день все чаще возникает сомнение, так ли необходим товарный чек? С чем это связано? Кассовая техника нового поколения печатает чеки уже с указанием всей необходимой информации (а не просто пропечатывает сумму покупки, как это было принято ранее). Многие продавцы перешли на систему штрих-кода, при считывании которого, исчерпывающая информация автоматически заносится в кассовый чек. В этом случае выдача рассматриваемого документа, действительно, не нужна.

Однако, в том случае, если предприниматель работает на старом оборудовании, выдача товарного чека рано или поздно понадобится.

Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.

Хотите узнать,
как решить Вашу проблему?

Напишите свой вопрос ↓

Какую информацию содержит

Как уже ранее было отмечено, требования к заполнению данного бланка регламентированы законодателем, соответственно, информация, которая обязательно должна в нем содержаться, четко закреплена.

Итак, что это за информация:

  1. В первую очередь данный документ должен содержать информацию о том, когда он был выдан.
  2. В нем полностью указывается наименование товара.
  3. Количество данного товара.
  4. Сумма, которая была оплачена.
  5. Данные продавца (его наименование, ИНН – в случае отсутствия печати).
  6. При наличии печати, товарный чек подлежит обязательному ее заверению.

Покупатель должен внимательно отнестись к полноте информации, заявленной в чеке. Поскольку данный документ является гарантией того, что потребитель сможет защитить свои права в случае их нарушения, а в некоторых случаях возместить затраченные денежные средства.

Как правильно оформить товарный чек

Ограничений к оформлению данного бланка нет. Это может быть образец, отпечатанный в типографии и заполненный от руки, а может быть документ, составленный в электронном варианте и выведенный на печать на принтере продавца. И в том, и в другом случае документ будет признан действительным при условии его надлежащего заполнения (то есть указания необходимой информации).

Стоит отметить, что исправления в товарном чеке не допускаются, то есть в случае, если будет допущена опечатка или ошибка, данный товарный чек следует заново выписать.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

В современный век информационных технологий все чаще люди прибегают к автоматизации всевозможных процессов. В случае с товарными чеками возможность данной автоматизации также возможна.

На рынке программного обеспечения существует несколько компьютерных программ, которые позволяют синхронизировать данные кассового аппарата с персональным компьютером, с него, в свою очередь, будут выведены на печать товарные чеки. В данном случае заполнять вручную данные документы необходимости не будет, соответственно возможность допущения ошибок будет минимизирована.

Данные программы будут весьма полезны для тех продавцов или производителей услуг, которые работают на массового потребителя. Ведь выписать один-два товарных чека в день не составляет особого труда, однако, если речь идет о тысячах покупателей в день, стоит задуматься о необходимости автоматизации процесса.

Примеров автоматизации также можно считать оборудование, которое в кассовом чеке выводит всю необходимую информацию о товаре и услуге.

Ответственность за невыдачу товарного чека

Организация – продавец или организация, оказывающая услуги населению, несет ответственность за невыдачу товарного чека. Однако, стоит понимать, что обязанность по его выдаче возникает либо в том случае, когда отсутствует кассовый аппарат (невыдача товарного чека в этом случае может быть приравнена к невыдаче кассового чека), либо, если товарный чек не выдан по требованию потребителя.

В случае если такая организация выдает кассовые чеки, обязательная выдача товарного чека не предусмотрена, соответственно и ответственность наступить не может.

Если же допущены нарушения, указанные в первом случае, организация будет нести ответственность в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации. Дела по нарушениям такого рода рассматриваются управлением Роспотребнадзора, им же составляются акты и назначается наказание.

Соответственно, в случае, если права лица, являющегося покупателем, были нарушены, и товарный чек по какой-либо причине не был выдан, обращаться с жалобой необходимо именно в эту инстанцию.

Контроль выдачи товарных чеков

Для контроля выдачи товарных чеков, организацией, которая их выдает, принято вести книги учета данных документов. То есть при выдаче на руки товарного чека, он регистрируется в этой книге. И в случае если покупателем будет утерян данный документ, можно будет избежать конфликтной ситуации, проверив информацию по регистрационной книге.

Однако, не все предприниматели ведут контроль и учет именно таким способом. Некоторые выбирают для себя – дублирование кассовых чеков. То есть, чек выдается на руки лицу, совершающему покупку или получающему услугу, а его копия остается у продавца. Данный способ является удобным не только в части контроля, но и в части учета (к примеру, небольшие товарные точки).

Ну и при организации автоматизации выдачи данных документов, реестр будет формироваться автоматически, и позволит вести контроль надлежащим образом.

Подводя итог

Данная информация будет полезна как для потребителей, так и для продавцов. Для потребителей рассматриваемый документ в ряде случаев будет единственным аргументов для защиты своих прав и интересов. Он поможет подтвердить факт покупки или получения услуги, даст право на обмен товара в установленный законом срок, поможет вернуть денежные средства.

Продавец же должен понимать, в каких случаях выдача данного документа станет обязательной и необходимой, а также оценить аспект ответственности, которая может наступить в результате умышленного или неумышленного нарушения прав потребителя, выраженного в невыдаче обязательного документа.

Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.

Хотите узнать,
как решить Вашу проблему?

Напишите свой вопрос ↓

Понравилась статья?
Загрузка...
Оставить комментарий

очиститьОтправить