Нужна ли печать в предпринимательской деятельности

На сегодняшний день использование печати организации в деловом документообороте является укоренившейся годами практикой. Использование печати всегда было обусловлено требованием Закона об обществах с ограниченной ответственность и Закона об акционерных обществах иметь печать круглой формы, на которой должно содержаться полное фирменное наименование общества на русском языке и его местонахождение.

Печать

Однако, согласно апрельским поправкам в российском законодательстве:

  • общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества больше не обязаны иметь круглую печать;
  • информация о наличии печати должна содержаться в уставе соответствующего общества;
  • отсутствие такой информации свидетельствует о том, что у организации нет печати.

Однако эти поправки касаются лишь организаций и не относятся к физическим лицам, ведущим предпринимательскую деятельность.

Нельзя сказать, что отмена печати является неожиданностью в российском законодательстве. Уже ранее, в 2013 году одной из предпосылок таких изменений стала отмена необходимости ставить круглую печать организации на доверенность, выданной от имени юридического лица. Теперь для удостоверения доверенности достаточно лишь подписи руководителя организации.

А как обстоят дела с гражданами, ведущими бизнес без образования юридического лица?

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации любой гражданин вправе организовать и заниматься частной предпринимательской деятельностью. По всем правам и обязанностям статус индивидуального предпринимателя приравнивается к юридическому лицу. Предпринимательская деятельность граждан регулируется аналогичными законами, что и коммерческих организаций.

На сегодняшний день, впрочем, как и ранее, законодательством не установлена обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать.

Однако некоторая бухгалтерская и кадровая документация, в первую очередь речь идет об унифицированных формах документов, все-таки предполагает проставление на ней печати, что, безусловно, ставит под сомнение вопрос о работе без печати:

  • Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы.
  • Справка по Форме 2-НДФЛ.
  • Квитанция к приходно-кассовому ордеру (форма КО-1).

Все вышеуказанные документы до сих пор имеют графу для проставления на них печати.

Похожая ситуация обстоит и с путевыми листами. Существует требование к обязательным реквизитам и порядку заполнения путевых листов (Приказ N 152 от 18.09.2008), в соответствии с которыми владелец соответствующего транспортного средства (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) на праве собственности или ином законном основании проставляет свой штамп или печать в заголовочной части путевого листа.

Дополнительные вопросы возникают у индивидуальных предпринимателей, оформляющих к себе в штат сотрудников. Согласно требованиям к ведению и хранению трудовых книжек внесение любых записей в трудовую книжку работника должно сопровождаться проставлением подписи и печати работодателя — индивидуального предпринимателя. Невыполнение работодателем предписанного требования в отношении работника может повлечь вопросы органов трудовой инспекции, а трудовой стаж сотрудника может быть поставлен под сомнение.

Однако, не стоит забывать, что все вышеописанные требования по формам оформления документов утверждены подзаконными актами, а, значит, имеют меньшую силу по сравнению с Законом, в том числе с Гражданским кодексом. Но в любом случае стоит рассчитывать, что некоторые государственные органы, банковские организации и иные лица могут по-прежнему продолжать требовать документы с круглой печатью.

Для чего нужна печать в предпринимательской деятельности?

Печать является одним из способов идентификации лица, ведущего предпринимательскую деятельность. Требования к эскизу печати отсутствуют, за исключением круглой формы. Он разрабатывается исключительно по желанию самого предпринимателя.

Считается, что в целях придания документам большей официальности, на оттиске печати должны присутствовать следующие данные:

  • фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
  • номер государственной регистрации;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) предпринимателя.

Необходимо отметить, что проставление печати при подписании договора всегда являлось дополнительным требованием к их форме. Следовательно, печать на договоре нужна только в том случае, если есть соответствующее указание в законе, ином правовом акте или договоре. При этом проставление печати является уже настолько укоренившейся практикой, что это иногда даже регламентировано локальными нормами организации, следовательно, отсутствие печати может негативно отразиться на партнерских отношениях с контрагентами.

Еще одним вопросом является проставление печати на расписке, подтверждающей передачу денежных средств по договору займа, и на подтверждающих документах (например, акт выполненных работ или оказанных услуг). В случае с указанными документами стороны вправе ставить печать, если они уже имеют печать и это отражено в уставе.

Нуждается ли печать в регистрации?

Действующее на сегодняшний момент федеральное законодательство не обязывает ни юридических лиц, ни индивидуальных предпринимателей осуществлять регистрацию печати и уведомлять об этом какие-либо контролирующие органы, в том числе налоговую службу. Ответственность за отсутствие регистрации печати, как отсутствие самой печати, также не предусмотрена законодательством. Следовательно, решение о вводе в работу печати, а также о ее изменении или ликвидации, принимается самим предпринимателем.

Однако, ранее, вопрос регистрации печатей все-таки был урегулирован на уровне законодательства субъектов федерации. По распоряжению мэра Москвы в столице был создан Реестр печатей, который находился под контролем Московской регистрационной палаты, а также утверждены «Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории города Москвы». Утверждение эскиза печати и регистрация самой печати юридического лица также осуществлялось в такой регистрационной палате.

В 2005 году Московская регистрационная палата была ликвидирована. После того, как функции по регистрации юридических лиц были переданы Федеральной налоговой службе Российской Федерации, процедура регистрации печати стала необязательной.

Таким образом, сегодня индивидуальный предприниматель самостоятельно решает вопрос о необходимости использования печати в своей деятельности, а также самостоятельно осуществляет изготовление, хранение и учет печатей.

Для создания печати необходимо:

  • обратиться в любую организацию, занимающуюся изготовлением печатей;
  • предъявить копию соответствующего свидетельства, подтверждающего регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, что, однако, не исключает риска неправомерного изготовления печати.

Стоимость изготовления печати зависит от сложности эскиза и типа оснастки, и в среднем варьируется от 400 до 900 рублей.

Резюмируя вышеизложенное, можно прийти к следующему:

  • Согласно современному веянию законодательства, печать является уже устаревшим реквизитом документооборота компаний.
  • Новые технологии позволяют с легкостью подделывать печати, чем и пользуются мошенники, пытаясь придать подлинность нелегальным документам.
  • Помимо всего прочего, активное развитие электронного документооборота, применения электронной подписи вообще исключают использование печатей как таковых. Например, не требуют проставления печати декларации, отправленные по телекоммуникационным каналам связи, а также платежные поручения, отправленные через систему «Клиент-банк».

Следовательно, теперь вопрос об использовании печати в предпринимательской деятельности, решает каждая организация и индивидуальный предприниматель самостоятельно. Однако, в связи со сложившейся многолетней практикой использования печати при заключении договора и оформлении иных документов для многих организаций, рекомендуется первое время после вступления в силу законодательных нововведений не отказываться от использования печати.

Понравилась статья?
Загрузка...

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить