Решение об одобрении крупной сделки ООО — правила написания

Оформление одобрения на заключение сделки необходимо в том случае, если в результате такой сделки будет приобретаться или отчуждаться имущество, стоимость которого составит 25 или более процентов балансовой стоимости имущества организации на последнюю отчетную дату. Учету подлежат бухгалтерские сведения за отчетный промежуток времени, предшествовавший дню составления протокола.

Одобрение необходимо в отношении соглашений, напрямую влекущих отчуждение имущества, к примеру, договора купли-продажи, так и имеющих косвенную возможность такого отчуждения в будущем, к примеру, договор залога.

Рабочий коллектив

Уставом организации может быть предусмотрено, что одобрению подлежат сделки, предмет которых составляет менее установленных законом 25% балансовой стоимости, а также отдельные виды договоров вне зависимости от их стоимости, например, займ или кредит. Кроме того, устав может содержать условие об отсутствии необходимости одобрения любых сделок.

В качестве крупной сделки рассматриваются и несколько отдельных, связанных между собой сделок.

Для определения крупности у контрагента необходимо запросить:

  • учредительные документы;
  • сведения о руководителе организации с приложением документов, подтверждающих его полномочия;
  • справку о составе участников и долях, которыми они обладают;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • данные о стоимости имущества, выступающего в качестве предмета заключаемого договора;
  • бухгалтерские данные о балансовой стоимости имущества на последнюю отчетную дату.

Необходимые документы обычно предоставляются в подлиннике, а если это не представляется возможным — в виде нотариально заверенных копий.

Часто решение о предварительном одобрении условий соглашения требуется при участии организации в конкурсах и тендерах, при получении кредитов под залог имущества, банковских гарантий, заключении различных договоров, например, купли-продажи.

Законодатель отмечает, что сделки, совершаемые в процессе обычной хозяйственной деятельности предприятия, не рассматриваются в качестве крупных.

Судебная практика указывает, что такой деятельностью считается заключение организацией договоров в рамках указанных в уставе основных видов деятельности, например, реализация готовой продукции, приобретение сырья и материалов. Однако в связи с отсутствием четкого законодательного урегулирования данного вопроса, рекомендуется оформить протокол об одобрении сделки.

Структура документа

Решение об одобрении крупной сделки должно иметь следующую структуру:

  • вводная часть: наименование документа, название организации, место и дата проведения собрания;
  • сведения о лицах, принимающих участие в голосовании с указанием их доли в уставном капитале организации;
  • изложение вопроса, поставленного на голосование, основные существенные условия сделки;
  • сведения о выборе способа удостоверения действительности документа;
  • результаты голосования, подведение итогов;
  • подписи участников общества;
  • сведения о нотариусе, удостоверившем подлинность подписей участников (если ими выбран нотариальный способ удостоверения протокола).
 Скачать образец решения об одобрении крупной сделки ООО в формате MS Word.

Какие данные должны быть указаны

В решении о согласовании условий заключаемого договора должны быть указаны подробные сведения о лицах, принявших участие в голосовании. В отношении физических лиц указываются:

  • фамилия, имя, отчество;
  • паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства;
  • объем принадлежащих долей;
  • данные представителя физического лица (если интересы участника представляет другое лицо), документ, удостоверяющий его полномочия.

В отношении юридических лиц должны быть указаны:

  • наименование организации;
  • юридический адрес;
  • наименование и должность лица, действующего от его имени;
  • размер доли в уставном капитале.

Документ обязательно должен содержать все существенные условия сделки: стороны или выгодоприобретатели, наименование договора, предмет, цена, иные существенные условия. Если выгодоприобретателей заранее определить невозможно, например, при проведении торгов, такие сведения не указываются.

В соответствии с последними изменениями гражданского законодательства решение, принятое на общем собрании участников, удостоверяется нотариально. Участники однако вправе предусмотреть иной способ удостоверения достоверности решения в уставе организации либо непосредственно в решении.

В связи с этим в решении об одобрении крупной сделки должно присутствовать указание на выбранный способ удостоверения. Если документ оформляется нотариально, на нем делается соответствующая удостоверительная надпись с указанием наименования нотариуса.

Правила написания и оформления

Если организация состоит из единственного участника, документ именуется решением единственного учредителя. Если участников в обществе несколько, оформляется протокол общего собрания участников.

При составлении документа необходимо руководствоваться следующими правилами:

  • Письменная форма для решения об одобрении крупной сделки обязательна.
  • Изменениями в Гражданский кодекс РФ, вступившими в силу 01 сентября 2014 года, предусмотрено удостоверение присутствия участников и принятия решения нотариально или иными способами, не запрещенными законодательством.
  • Органом, уполномоченным принять решение об одобрении договора или соглашения, является собрание участников организации. Если сумма сделки составляет от 25 до 50% стоимости имущества общества, уставом разрешение этого вопроса может быть отнесено к компетенции совета директоров или наблюдательного совета.
  • При наличии в организации единственного участника одобрение можно оформить в виде его письменного согласия.
  • Если общество планирует заключить несколько разных соглашений, их оформление допускается в едином документе. Контрагентам можно предоставить выписки из протокола, содержащие данные о конкретном договоре.
  • Если предметом заключаемого договора являются несколько объектов (например, недвижимого имущества), рекомендуется указать признаки каждого из них с указанием отдельной стоимости.

Ошибки и нюансы при составлении документа

Одобрение крупной сделки должно осуществляться в четком соответствии с требованиями закона и содержать все указанные в нем сведения. При составлении документа следует руководствоваться уставом общества, поскольку им могут быть предусмотрены определенные дополнения к законодательным условиям.

Особое внимание уделите моменту оформления принимаемого документа:

  • С целью предотвращения оспаривания сделки решение о ее совершении должно быть оформлено до ее заключения сторонами.
  • На практике возможны ситуации, когда общим собранием участников принято решение об одобрении договора, однако его заключение откладывается на длительный срок. Принятое решение в таком случае сохраняет свою силу, однако контрагенту необходимо удостовериться в том, что состав участников общества не изменился во избежание возможного оспаривания правомерности составленного документа.
Следует помнить, что если крупная сделка заключается без одобрения уполномоченным органом организации либо такое одобрение было оформлено с нарушением действующего законодательства, она может быть признана недействительной в судебном порядке по иску одного из участников или самого общества.

Какую сумму указать в решении об одобрении

Чтобы установить какую сумму необходимо обозначить в утверждаемом документе, необходимо учесть следующие нюансы:

  • Для определения крупности заключаемого договора контрагент должен запросить справку, содержащую данные бухгалтерского учета о балансовой стоимости имущества общества на последнюю отчетную дату.
  • Если сумму можно определить заранее, например, при заключении договора купли-продажи, мены, дарения, крупность высчитывается исходя из этой суммы.
  • При участии в тендерах и аукционах, когда сумма контракта может быть заранее неизвестна, в решении об одобрении указывается максимальная сумма, на которую рассчитывает общество.
  • При заключении кредитных договоров учитывается не только сумма основного долга, но и проценты за пользование кредитом за весь его срок.

Рекомендуем вам следовать правилам, изложенным в настоящей статье, во избежание неприятных последствий в виде оспаривания заключенных сделок в судебном порядке.

Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.

Хотите узнать,
как решить Вашу проблему?

Напишите свой вопрос ↓

Понравилась статья?
Загрузка...
Оставить комментарий

очиститьОтправить