ОКАТО — основные нюансы

Что такое ОКАТО и для чего он необходим

Расшифровка ОКАТО – Общероссийский классификатор административно-территориального деления. Применяется для экономической, статистикой и аналитикой обработки информации. Этот классификатор – один из инструментов системы стандартизации нашей страны. А также – Единой системы классификации и кодирования.

Женщина

Он помогает разделять анализируемые данные по группам при проверке автоматизированным способом. Благодаря ОКАТО сокращается время, необходимое для проверок, а также дополнительно проверяется достоверность данных. Этот код – один из самых информативных, полезных и функциональных инструментов систематизации, сохранения и распределения информации, используемых в нашей стране.

Объекты классификации:

  1. Республики.
  2. Края.
  3. Области.
  4. Крупные города, имеющие вес в масштабе страны.
  5. Самоуправляющиеся области России.
  6. Округа России, имеющие собственное законодательство.
  7. Административные районы.
  8. Города.
  9. Районы и округа городов.
  10. Селенья городского типа.
  11. Сельсоветы.
  12. Деревни и хутора.

До начала прошлого года этот код непременно указывался во всех бумагах, готовящихся к сдаче в налоговую инспекцию. После его место в этих документах занял код ОКТМО – Общероссийский классификатор территориальных муниципальных образований.

Структура

Все административные объекты, будь то область, город или поселок, имеют свои коды. Именно эти коды используются в номере ОКАТО. Располагаются они последовательно по величине, то есть сначала большие, далее меньшие по значимости и территории.

Данный классификатор включает в себя наименования географических и территориальных объектов трех групп.

Первый уровень:

  1. Республики.
  2. Края.
  3. Области.
  4. Крупные города, имеющие вес в масштабе страны.
  5. Области, которые управляются самостоятельно.
  6. Округа России, имеющие собственное законодательство.

Второй уровень:

  1. Округа, которые управляются самостоятельно и вместе с тем находятся в ведомстве краевой или областной администрации.
  2. Районы республики, края, области, области с собственным законодательством, округа, управляющиеся самостоятельно, внутригородские районы, округа и города федерального значения.
  3. Города республиканского, краевого, областного значения.
  4. Селенья городского типа, которые находятся в ведомстве области или края.

Третий уровень:

  1. Внутригородские районы, округа города республиканского, краевого, областного значения.
  2. Города районного значения.
  3. Селенья городского типа, находящиеся в ведомстве районной администрации.
  4. Сельсоветы.

Код имеет от двух до восьми символов. Чем крупнее объект, тем больше нулей в коде. Первые две цифры – объекты первого уровня. С третьей по пятую – второго. С шестой по седьмую – третьего. Девятая, десятая и одиннадцатая цифры означают сельские населенные пункты.

Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.

Хотите узнать,
как решить Вашу проблему?

Напишите свой вопрос ↓

Цель введения и применения ОКАТО

Код ОКАТО пришел на смену советскому СОАТО, который имел схожие функции и значения и действовал на территории всего СССР. На территории некоторых стран, входивших в состав Советского государства, этот классификатор именно под таким названием действует до сих пор, например, в Республике Беларусь.

Нужен ОКАТО для скорейшего определения места нахождения того или иного объекта. ОКАТО служит всем ведомствам в качестве инструмента для сбора и обработки информации. И делает аналитическую и статистическую работу гораздо эффективней и проще. С ОКАТО в ежедневной работе имеют дело сотрудники органов налоговой инспекции и статистики, банков и других финансовых организаций.

Предназначение ОКАТО

В своей работе с данным классификатором сталкиваются преимущественно сотрудники административного сектора и бухгалтерии. Все, кто составляет финансовые и прочие документы организации. Есть ряд бумаг, в которых этот код указывается безусловно, иначе они не будут иметь своей силы.

ОКАТО обязательно указывается в ряде документов:

  1. Во всех платежных документах ферм и других сельскохозяйственных организаций.
  2. При оплате штрафов, выписанных сотрудниками ГИБДД.
  3. В налоговых и бухгалтерских бумагах.

ОКАТО организаций и ИП

После официальной регистрации юридического лица в налоговой службе присваивается номер Общероссийского классификатора административно-территориального деления объектов. Этот номер обязаны использовать в своей документации все организации, будь-то Общество с ограниченной ответственностью, Закрытое акционерное общество, Открытое акционерное общество или индивидуальные предприниматели.

Если номер ОКАТО организации еще не присвоен, можно смело использовать в документации код соседней фирмы. Поскольку коды предприятий, имеющих регистрацию в одном населенном пункте Российской Федерации, как правило, совпадают.

Использование в реквизитах и налоговых декларациях

ОКАТО имел применение в документах до конца 2013 года. Теперь же на всей территории Российской Федерации во всех декларациях указывается ОКТМО.

Самые востребованные виды деклараций:

  1. По налогу на полученную прибыль.
  2. По налогу на доходы физических лиц.
  3. По единому налогу на вмененный доход.
  4. По налогу на добавленную стоимость.
  5. По налогу на владение землей.
  6. По транспортному налогу.
  7. По налогу на основании Справки о доходах.
  8. По налогу на полученные доходы физических лиц, заполненных гражданами самостоятельно, а также на доходы, которые планируется получить в текущем году.
  9. По упрощенной системе налогообложения.

В реквизитах же предприятия, например, на договорах или фирменных бланках указывать ОКАТО можно, но необязательно.

Женщина

Где и как можно узнать ОКАТО:

  1. В Федеральной налоговой службе по ОКТМО или ИНН. Для этого нужно лично обратиться к сотрудникам налогового управления, в ведомстве которого вы находитесь по месту регистрации.
  2. На официальном сайте ФНС. Заходите в раздел «Электронные сервисы». Выбираете «Узнать ОКТМО». Выбираете свой регион из предложенного списка. Ниже пишите название муниципального образования и нажимаете «Найти». Над поисковыми строками будет указан ваш номер ОКАТО.
  3. Можно скачать программу «Налогоплательщик ЮЛ» на официальном сайте Главного Научно-Исследовательского Вычислительного Центра Федеральной Налоговой Службы. На официальном сайте слева нажимаете в меню «Бесплатное ПО». Затем из предложенных вариантов выбираете «Программные средства для юридических и физических лиц». Откроется список программ, доступных для скачивания. Выбираете нужную программу, нажав на гиперссылку. Далее нажимаете «Подробнее». Выбираете «Инструкция для скачивания» и «Инсталляционный комплект». В выскочившем окне нажимаете кнопку «Сохранить файл». Сохраняете в удобное место на компьютере. Вам останется только разархивировать файл и установить программу. В запущенной программе выбираете свой адрес и узнаете нужную информацию.
  4. По адресу на сайте www.okato-kod.ru. Заходите на этот сайт. Вверху расположена поисковая строка. В ней вводите название своего населенного пункта и нажимаете кнопку «Найти». Результат поиска выдаст все варианты географических объектов нашей страны с введенным названием. Все варианты оформлены как гиперссылки. Выбираете именно свой, нажимаете на него. В открытой странице будет указан ваш код.

Заполнение ОКАТО по адресу

Данный классификатор определяется по адресу налогового органа, к которому относится предприятие. Номер складывается из последовательного перечисления кодов субъектов Российской федерации. Перечисление выстраивается исключительно по значимости.

Так, первым будет указан код республики или другого образования, из списка субъектов первого уровня. Затем код объекта из списка второго уровня, например, области. Далее код поселка городского типа или другого подобного географического объекта из списка третьего уровня. Все эти значения зафиксированы в специальном перечне.

Для того чтобы заполнить ОКАТО по адресу, необходимо точно знать, к какому конкретно населенному пункту относиться организация, а также налоговый орган, в ведомстве которой она находится.

Чем отличается ОКАТО от ОКТМО

Эти два классификаторы связаны друг с другом. ОКАТО можно найти по коду ОКТМО и наоборот. Отличаются же они главным образом своей структурой. Так ОКАТО может содержать от трех до восьми знаков. Тогда, как ОКТМО имеет в своем составе одиннадцать цифр в обязательном порядке.

Что нужно указывать в документах — ОКАТО или ОКТМО

Во всех бухгалтерских отчетных документах теперь необходимо указывать ОКТМО. Зачастую случается так, что бланки еще не поменяны и стоит графа ОКАТО. В таких ситуация вопрос стоит довольно остро. Ведь налоговые не принимают документы без указания этого нового классификатора.

В случае, если в отчетных документах указан код Общероссийского классификатора территориальных муниципальных образований, сотрудник Федеральной налоговой службы вернет документы с требованием устранить ошибку. Или может случиться так, что оплата не будет осуществлена и придется писать специальное заявление с просьбой урегулировать вопрос.

Но алгоритм действий в таких спорных ситуациях прост: во всех документах нужно указывать только ОКТМО. Даже если в соответствующей графе бланка пропечатано «ОКАТО», а указан будет ОКТМО, данный документ будет считаться действительным и сложностей с его использованием не возникнет. А весь объем бланков устаревшего уже образца со временем будет выведен из оборота, будут произведены и введены в эксплуатацию новые, уже с пропечатанной графой «ОКТМО».

Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.

Хотите узнать,
как решить Вашу проблему?

Напишите свой вопрос ↓

Понравилась статья?
Загрузка...
Оставить комментарий

очиститьОтправить